Der Geschäftsstelle des ADA obliegt die Leitung und wissenschaftliche Koordination des Zentrums. Die Geschäftsstelle ist in der Universitätsbibliothek angesiedelt und arbeitet vernetzend mit allen Fachbereichen und Zentraleinrichtungen zusammen. Das ADA ist dabei eng verzahnt mit der ebenfalls an der UB situierten Abteilung »Forschungs- und Publikationsservices« sowie dessen Team "Forschungsdatenmanagement" (Leitung Sibylle Söring). Gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen sowie der UB werden Services und Infrastrukturen konsequent weiterentwickelt. Damit wird DH-Kompetenz (Tools, Methoden, nachhaltige IT-Lösungen) auf Dauer verfügbar gemacht.

Die wissenschaftliche Koordination berät zusammen mit dem geschäftsführenden Vorstand in regelmäßigen Sitzungen über das aus den inhaltlich-konzeptionellen Schwerpunktsetzungen resultierende Arbeitsprogramm, die zeitliche Priorität von Maßnahmen sowie über den für die Aufgaben erforderlichen Einsatz von personellen und sachlichen Mitteln.